Position title
Thực Tập Sinh Hỗ Trợ Vận Hành Kinh Doanh
Responsibilities

1. Hỗ trợ Kinh doanh & Khách hàng (Key Accounts)

  • Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi thông tin với khách hàng trọng điểm theo hướng dẫn từ Quản lý
  • Phối hợp tổ chức các buổi họp, gặp gỡ, audit với khách hàng
  • Đồng hành cùng đội Kinh doanh trong việc đảm bảo trải nghiệm khách hàng xuyên suốt

2. Quản lý hợp đồng

  • Theo dõi và đảm bảo tiến độ ký kết hợp đồng đúng timeline
  • Chủ động nhắc nhở, phối hợp với đội Kinh doanh để hoàn tất thủ tục
  • Kiểm soát thời hạn hợp đồng, đảm bảo gia hạn kịp thời, tránh gián đoạn dịch vụ

3. Thanh toán & Công nợ

  • Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ thanh toán của khách hàng trọng yếu
  • Phối hợp đối soát công nợ với Kế toán, Kinh doanh và khách hàng
  • Theo dõi và thúc đẩy thanh toán đúng hạn

4. Phối hợp nội bộ & Cải tiến vận hành

  • Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình làm việc giữa các bộ phận, đặc biệt với đội Kinh doanh (KA)
  • Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, chuẩn bị tài liệu & hậu cần
  • Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án nhằm nâng cao hiệu quả vận hành & kinh doanh
Qualifications
  • Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt
  • Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc
  • Sử dụng tốt Excel/Google Sheets
  • Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế
Job Benefits
  • Hỗ trợ phụ cấp thực tập
  • Được hướng dẫn trực tiếp bởi quản lý văn phòng Hà Nội
  • Được đào tạo bài bản về quy trình, kỹ năng làm việc với khách hàng trọng yếu và vận hành doanh nghiệp
  • Cơ hội làm việc trực tiếp với khách hàng lớn, nâng cao kỹ năng giao tiếp, quản lý và xử lý tình huống
  • Hỗ trợ dấu mộc, tài liệu cần thiết
  • Cung cấp laptop, công cụ làm việc
  • Lộ trình phát triển rõ ràng, cơ hội trở thành nhân viên chính thức (Full-time) sau kỳ thực tập
  • Môi trường làm việc thân thiện, đề cao sự chủ động và cải tiến, khuyến khích đóng góp ý tưởng
Employment Type
Intern
Job Location
Tầng 13, Tòa Detech 2, 107 Nguyễn Phong Sắc, Phường Cầu Giấy, Hà Nội